Job Description
Sous la supervision de la Cheffe comptable, tu joueras un rôle clé dans la gestion des relations avec les fournisseurs en étant responsable de la vérification, du suivi et du règlement des factures, tout en assurant le respect rigoureux des délais de paiement convenus.
Ce poste te permettra de contribuer activement à l’efficacité financière de l’entreprise, dans un environnement ou le plaisir au travail et la collaboration sont au rendez-vous.
Les responsabilités dans le détail:
- Jumeler les bons de commande avec les factures correspondantes;
- Valider les prix et les quantités;
- Assurer le suivi des approbations nécessaires;
- Ouvrir les comptes fournisseurs;
- Codifier des factures (g/l);
- Suivre des réceptions;
- Gérer les courus et les frais payés d’avance;
- Comptabiliser les factures dans le système ERP;
- Émettre les chèques et effectuer les transferts bancaires aux fournisseurs;
- Vérifier les états de compte;
- Assurer le suivi avec les fournisseurs;
- Répondre aux appels et courriels des fournisseurs;
- Maintenir et améliorer le système de classement;
- Suivre les retours et crédits fournisseurs;
- Gérer les comptes de dépenses internes et les cartes de crédit;
- Exécuter les procédures de fin de mois et de fin d’année;
- Comptabilisation de la Petite Caisse;
- Participer à des analyses en collaboration avec l’équipe des finances;
- Proposer des pistes d’amélioration des processus comptables;
- Accomplir toutes autres tâches connexes.
Exigences du poste :
- Rigueur et souci du détail.
- Sens de l’organisation et proactivité.
- Aimer travailler en équipe.
- Respecter des échéanciers.
- Maîtrise des outils informatiques et d’Internet.
- Connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, etc.).
- Expérience avec un ERP. (Fidelio un atout)
- Familiarité avec un système de gestion automatisée des documents. (Viridem un atout)
- Bilinguisme (niveau 4/5).